Результативные совещания

Совещания являются важнейшим инструментом эффективных коммуникаций и принятия решений в организации при условии, что в организации существует культура проведения совещаний. Основным принципом должно стать использование времени совещания на решение именно тех вопросов, для которых оно предназначено, важно не допускать случайных дискуссий, политических маневров и бессмысленных отклонений. Для этого существует много интересных методик, направленных на креативное использование времени совещания, мотивацию участников активно обмениваться нужной информацией и  принятие групповых решений.

Целевая аудитория

Программа будет полезна руководителям высшего и среднего звена, руководителям проектов, ответственным за организацию и ведение совещаний.

Цели

  • Использовать совещания как инструмент управления и принятия коллективных решений.
  • Проводить совещания таким образом, чтобы достигать поставленных целей.
  • Укладываться в оптимальный период времени.
  • Осуществлять конструктивный обмен мнениями.
  • Формировать культуру проведения совещаний в организации.

Структура

  • Что такое совещания
  • Совещание как способ управления
  • Причины неэффективности совещаний
  • Целесообразность совещаний
  • Составление графиков совещаний
  • Подготовка совещания
  • Методики работы на совещании, которые необходимо знать и уметь использовать
  • Презентации на совещании. Как сделать краткую и структурную презентацию
  • Мозговой штурм. Принципы, методы, технологии и правила его проведения
  • Методы и правила ведения дискуссий
  • Типы участников совещания
  • Управление проблемными и конфликтными участниками совещания
  • Культура обмена мнениями
  • Принятие решений на совещаниях
  • Ошибки при принятии решений
  • Рациональные и эмоциональные факторы при проведении совещаний
  • Контроль собственных эмоций и управление эмоциями участников совещания
  • Правила записи, правила использования методик работы с флип-чартом
  • Ведение протокола
  • Подведение итогов